Pada tanggal 29 November 2016, bertempat di BP3KKP Kecamatan Rengat Barat, BP4KKP kabupaten Indragiri Hulu mengadakan acara evaluasi program yang dibiayai oleh dana dekonsentrasi (APBN). YURNALIS, S.PKP selaku Kepala Bidang Penyelenggaraan Penyuluhan Pertanian BP4KKP menegaskan bahwa acara sangat baik sekali karena sangat membantu kegiatan penyuluhan yang selama ini belum dapat dibiayai oleh APBD Kabupaten Indragiri Hulu.Sementara Koordinator KJF BP4KKP Kabupaten Indragiri Hulu (JULI HALOMOAN PANE, SST) memberikan materi, bahwa agar BP3KKP dapat menjalankan fungsi penyuluhan dengan baik, maka perlu ada :1. Identifikasi Potensi Wilayah dan Agroekosistim (monografi)desa dan kecamatan2. Peta Kecamatan dan Peta Potensi Wilayah3. Naskah Programa,RKTP penyuluh dan BP3KKP4. Arsip RDK dan RDKK5. Data Target/Sasaran Tanam,Panen,Produksi dan produktivitas desa dan kecamatan6. Data Base Kelembagaan Petani / Penyuluh dan BP3KKP7. Arsip Berita Acara pendirian Kelompok Tani / Gapoktan Sesuai Data Base8. Arsip Sertifikat/Piagam Kelas Kemampuan Kelompok Tani9. Jadwal Kunjungan Penyuluh10. Jadwal Supervisi Koordinator Kecamatan11. Jadwal Temu Tugas/Latihan di BP3KKP12. Data / Catatan Penerapan Teknologi Petani13. Materi Penyuluhan Sesuai Potensi Wilayah (dalam bentuk brosur,folder liptan, dll)14. Risalah Kunjungan Penyuluh Ke Kelompok Tani dan Gapoktan 15. Arsip Laporan masing masing format (form 1 s/d 9)16. Laporan Kegiatan Temu Tugas17. Data Kegiatan Pengolahan BP3KKP18. Laporan Kegiatan Demplot, Denfarm, Demarea, Kaji Terap, Sarasehan, dll19. Buku Tamu20. Buku Agenda Surat21. Arsi Surat Masuk / Keluar22. Daftar Inventaris Barang23. Data lain lain yang dianggap perlu sesuai dengan kebutuhan.