Kegiatan rapat rutin BP4KKP berlangsung hari Selas, 20 September 2016 di Aula BP4KKP Kabupaten Polman dibuka oleh Kepala BP4KKP Bapak Abd. Muttalib.S,SP,MMA. Sebelum acara dialog atau dengar pendapat dari para peserta berlangsung, didahului sambutan Sekretaris BP4KKP . Dalam sambutannnya, Bapak Yunding,SP,MM sebagai sekretaris BP4KKP Polewali Mandar mengingatkan kepada para peserta rapat utamanya penyuluh agar kiranya penyusunan laporan baik laporan mingguan, bulanan dan laporan kekeringan supaya disetor tepat waktu, terstruktur, dan sistematis karena hal ini sangat berkaitan dengan kredit point penyuluh. Selanjutnya Kepala BP4KKP 'H. Abd. Muthalib S, SP,MMA' mempertegas dalam sambutannya mengenai penyetoran tepat waktu, riil dan transparansi data baik yang disetor ke kabupaten maupun ke tingkat provinsi agar bisa disinkronkan dengan laporan yang ada di Dinas Pertanian.