ADMINISTRASI KELOMPOK Untuk Memperlancar kegiatan usaha kelompok di perlukan adanya manajemen yang terbuka, tertib dan benar. Untuk itu diperlukan kegiatan administrasi kelompok, Pembukuan kelompok, Pencatatan Usaha kelompok dan Pelaporan Usaha Kelompok. Administrasi kelompok adalah suatu rangkaian kegiatan Mencatat semua perubahan atau transaksi yang telah dilakukan oleh kelompok baik yang menyangkut keuangan atau barang sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan guna menunjang kelancaran usaha kelompok. Perangkat administrasi kelompok biasanya dibedakan menjadi 2 (Dua) bagian Pokok yaitu Administrasi Umum dan administrasi Keuangan . 1. Administrasi Umum Administrasi umum Adalah segala catatan yang di lakukan oleh kelompok tidak termasuk urusan keuangan. Selain aturan dasar dan aturan rumah tangga, beberapa perangkat administrasi yang diperlukan kelompok antara lain adalah : a. Buku Aturan Dasar/ Aturan Rumah Tangga (AD/ART)b. Buku Daftar Pengurus Kelompok c. Buku Daftar Anggota d. Buku Notulen Rapate. Buku Tamuf. Buku Kegiatan kelompok Jenis –Jenis Administrasi kelompok sebagaimana yang dijelaskan tersebut diatas merupakan kelengkapan administrasi minimal yang diperlukan oleh kelompok usaha di pedesaan. Semakin maju dan berkembang suatu kelompok , akan semakin memerlukan banyak jenis-jenis administrasi lainnya guna mendukung kelancaran pengelolaannya, misalnya : Buku inventaris kelompok, buku agenda surat keluar- masuk dan buku-buku lainnya yang dianggap perlu. 2. Administrasi keuangan Administrasio keuangan adalah segala bentuk pencatatan yang dilakukan oleh kelompok yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan. Proses pencatatan semua trasnsaksi keuangan yang dilakukan secara kronologis (Menurut Urutan Waktu) dan sistimastis (menurut cara-cara tertentu)atau yang disebut juga pembukuan keuangan. Pembukuan keuangan merupakan salah satu hal penting dalam pengelolaan usaha kelompok terutama apabila kelompok telah memiliki modal bersama. Tujuan dilakukannya Pembukuan Keuangan adalah : a. Tersedianya informasi tentang keadaan keuangan yang sebenarnya baik yang berupa kas, modal, hutang piutang, ongkos- ongkos yang dikeluarkan serta pendapatan kelompok. b. Untuk mempertanggung jawabkan keuangan kelompok, baik kepada Pengurus kelompok maupun kepada semua anggota. c. Menghindari Terjadinya kecurigaan atau salah tafsir dari para anggota kelompok. Adapun Manfaat keuangan bagi kelompok , antara lain adalah sebagai berikut : a. Sebagai alat Pemantauan , Pengendalian, dan evaluasi b. Sebagi alat manajemen dalam pengambilan keputusan bagi kelompok. c. Untuk meningkatkan kepercayaan para anggota terhadap kelompok d. Meningkatkan profesionalisme kelompok dalam perencanaan dan pengelolaan bagi pengembangan usahae. Memberikan kepercayaan terhadap pihak luar yang ingin memberikan bantuan modal kepada kelompok. Proses pembukuan keuangan secara umum dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut : a. Melakukan pencatatan , yaitu mengerjakan pembukuan yang ditentukan oleh keadaan keuangan serta pemanfaatanyab. Melakukan Penggolongan yaitu megumpulkan perkiraan- perkiraan yang dianggap sejenis menurut aktiva- pasiva atau debet –kredit dari semua transaksi yang ada c. Melakukan perangkuman atau peringkasan yaitu merangkum atau meringkas semua pembukuan setiap akhir hari atau akhir bulan. Mengingat fungsi dan peran kelompok dalam pengembangan di bidang pertanian, kelautan dan perikanan sangat diperlukan. Untuk itu diperlukan dukungan administrasi kelompok yang tertib, terbuka dan benar. SRI LEISMINA, SP BP. CEPIRING KAB. KENDAL