Kegiatan Administrasi / penata usahaan Kelompok Tani sangatlah penting sebagai salah satu alat untuk menilai dan mengukur kemajuan yang telah dicapai. Diantara kelengkapan administrasi kelompok tani yang sangat penting adalah kelengkapan perbukuan. Buku-buku yang harus ada di kelompok tani diantaranya: 1. Buku Tamu Buku Tamu sangat bermanfaat untuk melihat sejauh mana perhatian atau pembinaan pihak luar kepada Kelompok Tani, untuk mengukur aktivitas Kelompok Tani dengan pihak-pihak luar dan juga sebagai bahan evaluasi kemajuan Kelompok yang telah dicapai. 2. Buku Rapat Buku Rapat sangat bermanfaat untuk mengevaluasi masalah-masalah yang terjadi dan upaya pemecahan masalah yang telah ditempuh, sehingga tidak terjebak kedalam masalah yang sama tanpa penyelesaian yang baik. Buku ini juga sangat berguna ketika pihak luar yang akan memberikan bantuan atau pinjaman ingin mengetahui permasalahan-permasalahan yang terjadi di dalam Kelompok Tani. 3. Buku Identitas Anggota Kelompok Tani Buku ini menjelaskan tentang identitas anggota Kelompok Tani, berapa jumlah laki-laki dan perempuan, berapa luas lahan yang dimiliki, berapa populasi tanaman yang dimiliki, jenis apa yang ditanam, tahun berapa awal penanaman, berapa jumlah anggota keluarga, alamat rumah, alamat lahan dan sebagainya. Semua data-data baik yang berkaitan dengan pemilik kebun atau lahan tersedia di buku ini. 4. Buku Produksi Kelompok Tani Buku ini menggambarkan tentang kemampuan produksi di lahan milik anggota per bulan, per tahun, sehingga keadaan produksi dari hari ke hari dapat termonitor dengan sebaik-baiknya dan ketika pihak luar ingin mengetahui berapa kekuatan atau jumlah produksi/produktivitas, telah tersedia data-data yang diinginkan, sehingga terhindar dari jawaban yang berbeda-beda dan terkadang simpang siur. 5. Buku Kegiatan Buku ini berisi tentang kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan, baik dari proyek-proyek Pemerintah atau kegiatan-kegiatan rutin Kelompok Tani, seperti pemupukan, penyiangan, pengendalian hama dan penyakit, atau pertemuan Kelompok Tani lainnya. Apabila semua buku ini ada dan dikelola dengan sebaik-baiknya oleh Sekretaris atau pengurus Kelompok Tani, pada saat-saat dibutuhkan oleh pihak-pihak luar maka buku ini akan sangat membantu dalam memberikan informasi yang dibutuhkan. Informasi ditulis oleh: Primadona, SP Penyuluh Pertanian Lapangan Desa Bahaur Tengah Kecamatan Kahayan Kuala, Kabupaten Pulang Pisau