Loading...

FUNGSI dan MANFAAT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

FUNGSI dan MANFAAT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Informasi adalah pesan atau kumpulan pesan yang dapat disimpan dan atau dikirimkan sebagai sinyal berdasarkan gelombang. Informasi dapat juga dikatakan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi. Dalam beberapa hal, pengetahuan tentang peristiwa-peristiwa tertentu atau situasi yang telah dikumpulkan atau diterima melalui proses komunikasi, ataupun didapatkan dari berita juga dinamakan informasi. Informasi yang berupa koleksi data dan fakta seringkali dinamakan informasi statistik. Dalam bidang ilmu komputer, informasi adalah data yang disimpan, diproses, atau ditransmisikan. Di dalam manajemen, informasi sangat penting untuk mendukung kebijakan. Bila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu manajemen akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan dan kebijakan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mempengaruhi hasil yang diperoleh. Memahami konsep dasar informasi dan menyiapkan langkah atau metode dalam menyediakan informasi yang berkualitas sangat penting dalam mendesain sebuah sistem informasi yang efektif. Sistem Informasi Manajemen adalah sistem informasi yang terpadu yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah unit kerja. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur/pedoman, model manajemen, keputusan, dan sebuah "data base". Komputer bermanfaat untuk tugas-tugas pengolahan data, tetapi sebuah sistem informasi menajemen melakukan pula tugas-tugas lain lebih dari sekedar sistem pengolahan data. Sistem informasi menerapkan kemampuan komputer untuk menyajikan informasi bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari data base dan informasi yang menjelaskan status dan keberadaan sumberdaya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber data dan informasi dalam mendukung sistem informasi manajemen. Lapisan ketiga terdiri dari sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan dan pengambilan keputusan manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi utnuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan di tingkat manajemen. Data yang diterima diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. Agar informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajamen, maka analis sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya. Berdasarkan hal tersebut¸ maka tujuan dibentuknya Sistem Informasi Manajemen atau SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang meyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis. Sistem informasi manajemen dapat berjalan dengan baik apabila semua proses didukung dengan teknologi yang tinggi, sumber daya yang berkualitas, dan adanya komitmen dari unit kerja/manajemen. Sistem informasi manajemen berfungsi untuk (1) mengumpulkan dan menyimpan data, (2) memproses data menjadi informasi, (3) memanajemen data-data yang ada ke dalam kelompok-kelompok yang sudah ditetapkan oleh perusahaan. Beberapa kegunaan sistem informasi manajemen antara lain:1. Menyediakan data sumberdaya yang dimiliki secara akurat dan tepat waktu;2. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji bagi para penggunanya;3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif;4. Mendukung penetapan kebijakan dan keputusan yang strategis;5. Membuat berbagai laporan pelaksanaan kegiatan dari berbagai tingkatan; Penulis : Narindrawati Laksmi, S.KomSumber : fardiansyah7fold.wordpress.com, harrywwattianan.wordpress.com