Bapak Mashuri, S.Pt. selaku Penyuluh Desa Rantau Bujur Hilir menyampaikan penyuluhan tentang Administrasi Kelompok Tani, Rencana Definitif Kelompok (RDK) dan Rencana Definitif Kebutuhan Kelompok (RDKK). Administrasi kelompok tani adalah seperangkat catatan atau dokumen yang menyangkut tentang semua kegiatan yang dilakukan oleh kelompok. Administrasi kelompok yang baik dan benar diperlukan sebagai bahan informasi bagi kelompok maupun pihak lain yang berkaitan dengan kelompok tersebut. Administrasi kelompok tani dapat dibedakan menjadi 2 (dua) bagian pokok : Administrasi Kegiatan Administrasi Keuangan Administrasi Kegiatan Adalah segala catatan yang dilakukan oleh kelompok berkaitan dengan kegiatan diluar urusan keuangan. Buku-buku yang digunakan untuk mencatat kegiatan-kegiatan kelompok antara lain : Buku Daftar Anggota, Buku Tamu, Buku Notulen Rapat, Buku Daftar Hadir Pertemuan, Buku Kegiatan Kelompok, Buku Inventaris Kelompok dan Buku Agenda Surat. Administrasi Keuangan Administrasi keuangan adalah segala catatan yang dilakukan oleh kelompok tani berkaitan dengan kegiatan urusan keuangan dalam kelompok. Buku-buku administrasi keuangan meliputi : Buku Kas Kelompok Buku Simpanan Anggota Buku Pinjaman Anggota Buku Tabungan Anggota RENCANA DEFINITIF KELOMPOK (RDK) DAN RENCANA DEFINITIF KEBUTUHAN KELOMPOK (RDKK) RDK ( Rencana Definitif Kelompok ) : Rencana Kerja Usahatani dari kelompok tani untuk 1 (satu) tahun, yang disusun melalui musyawarah dan berisi rincian kegiatan dan kesepakatan bersama dalam pengelolaan usahatani. RDKK ( Rencana Definitif Kebutuhan Kelompok ) : Rencana Kebutuhan Kelompok tani untuk 1 (satu) musim tanam yang disusun berdasarkan musyawarah anggota merupakan alat pesanan sarana produksi kepada penyalur/perbankan /Gapoktan, termasuk perencanaan pupuk bersubsidi. RDKK Pupuk Bersubsidi (Rencana Definitif Kebutuhan Kelompok Pupuk Bersubsidi) Rencana kebutuhan pupuk bersubsidi untuk satu tahun yang disusun berdasarkan musyawarah anggota kelompok yang merupakan alat pemesanan pupuk bersubsidi kepada Gapoktan atau penyalur sarana produksi pertanian. Manfaat RDK/RDKK Bagi Kelompok Sebagai perencanaan dalam berusaha Sebagai bahan analisa usahatani. Sebagai prasyarat program/kegiatan Validasi/keberadaan kelompok tani. RDK / RDKK disusun paling lambat pada akhir bulan Januari atau sebelum pelaksanaan Musrenbangdes Kegiatan Penyusunan RDK/RDKK 1. Persiapan Koordinasi antara poktan, aparat desa, petugas. Penyiapan blanko RDK/RDKK Undangan musyawarah 2.Pelaksanaan - Inventaris luas areal, komoditas - Menghitung kebutuhan sarana produksi - Jadwal penggunaan 3. Pengesahan - Meneliti dan menanda tangani. - Penyampaian / pelaporan RDK/RDKK Tugas Penyuluh Dalam Bimbingan Penyusunan RDK/RDKK Mendampingi poktan untuk mengiventaris luas areal, menetapkan sarana produksi yang dibutuhkan (benih,pupuk,pestisida,dll) Membimbing dan merumuskan RDK/RDKK dan menuangkannya ke dalam format yang ditentukan. Meneliti kelengkapan RDK/RDKK dan penanda tanganan RDK/RDKK oleh ketua poktan yang diketahui oleh Kepala Desa dan Penyuluh.