Siaran pers adalah berita yang dibuat atau ditulis oleh pejabat humas atau penanggung jawab berita atau informasi di suatu Instansi/Lembaga yang kemudian diberikan atau dikirimkan kepada wartawan atau media dengan harapan dapat dimuat di media bersangkutan. Prinsip Penulisan berita pada Siaran Pers (Pers Release) : Siaran pers yang baik hendaknya ditulis berdasarkan kaidah-kaidah jurnalistik, dengan memperhatikan prinsip penulisan berita, mengandung nilai berita, memilih angle yang paling menarik serta menentukan judul yang menarik; Kandungan berita hendaknya mengandung unsur 5W + 1H (what, who, where, when, why dan how) dan menempatkan yang paling penting di awal berita, makin ke bawah merupakan tulisan pendukung (piramida terbalik); Siaran pers harus mengandung nilai-nilai berita untuk menarik perhatian media. Nilai berita harus memperhatikan aktualitas, kebaruan, tokoh, magnitude, trens, kedekatan, unik, dramatik, konflik, serta dampak dari pemberitaan tersebut; Pemilihan angle(perspektif atau sudut pandang). Ambilah angle yang menarik, bukan seremonial, kecuali seremonial itu memang sangat menarik. Sering kali penulisan siaran pers hanya berisi kegiatan pejabat, padahal yang lebih menarik adalah pernyataan dari pejabat tersebut; Penentuan judul adalah etalase siaran pers. Judul menentukan apakah wartawan atau media yang dikirimi siaran pers mau memuatnya atau tidak, maka buatlah judul semenarik mungkin; Cantumkan nomor kontak untuk memudahkan media bertanya lebih lanjut tentang siaran pers tersebut. Siaran pers yang menjadi dambaan media pertama-tama dilihat karena kualitasnya dimana penulisnya memenuhi kaidah-kaidah jurnalistik. Namun ada faktor lain yang juga menentukan dalam dimuat atau tidaknya siaran pers, yakni hubungan baik dengan media. Bahkan pada titik tertentu, hubungan baik dengan media dapat menjadi penentu pemuatan siaran pers dibandingkan isi atau kualitas siaran pers tersebut. Menjalin hubungan baik dengan media dapat dilakukan dengan :- Mengenal secara baik penentu kebijakan di media;- Memasang iklan;- Media visit;- Mengundang workshop dan mengundang wartawan sebagai peserta atau pembicara;- Mengadakan press tour baik di dalam negeri atau luar negeri. Instansi atau Lembaga disarankan untuk mengirimkan siaran pers ke banyak media untuk memperbanyak kemungkinan siaran pers dimuat di media. Dengan perkembangan teknologi digital saat ini, siaran pers dapat dikirimkan melalui email maupun menggunakan media sosial lainnya. Akan lebih baik lagi bila kita memiliki kontak person wartawan sehingga kemungkinan berita langsung diterima oleh wartawan tersebut lebih besar. Sumber :Usman Kansong, Siaran Pers Dambaan Media, 2016.