Ketersediaan dan akses informasi seringkali memegang peranan penting dalam menentukan kemajuan suatu masyarakat. Kurangnya komunikasi dan penyebaran informasi yang memadai merupakan hal-hal yang menghambat tercapainya kemajuan pada berbagai bidang yang berkelanjutan di banyak negara-negara berkembang. Media komunikasi merupakan seluruh sarana yang digunakan untuk memproduksi, mereproduksi, mendistribusikan, dan menyampaikan informasi. Di zaman yang serba modern seperti sekarang ini, media dan komunikasi tak lagi bisa dipisahkan. Media komunikasi memegang peran besar dalam kehidupan masyarakat. Tanpa media, masyarakat kini akan kesulitan dalam melakukan proses komunikasi. Berdasarkan berbagai sudut pandang, media komunikasi dibagi menjadi beberapa bagian, yaitu 1. Berdasarkan fungsinyaa. Fungsi Produksi. Media komunikasi befungsi sebagai penghasil informasi. Contoh: komputer (website) b. Fungsi reproduksi. Media komunikasi berfungsi untuk memproduksi kembali dan menggandakan informasi. Contoh: tape recorderc. Fungsi Penyampaian Informasi. Media komunikasi berfungsi untuk menyebarluaskan dan menyampaikan informasi dari sender kepada receiver yang dituju. Contoh: telepon, fax, dll. 2. Berdasarkan bentuknyaa. Media cetak yaitu segala barang cetak seperti surat kabar, majalah, brosur, pamflet, buletin, dan sebagainya.b. Media visual yaitu media yang dapat dilihat seperti film, televisi, foto, lukisan, dan pameran.c. Media auditif yaitu media yang dapat didengar seperti radio, telepon, recorder, gramafon.d. Media audio-visual yaitu media yang dapat dilihat maupun didengar seperti film, televisi, video. 3. Berdasarkan jangkauan penyebaran informasia. Media Komunikasi Eksternal. Media komunikasi digunakan untuk menjalin hubungan dan interaksi dengan pihak-pihak luar. b. Media Komunikasi Internal. Media komunikasi digunakan untuk menjalin hubungan dan interaksi dengan pubik internal dan bersifat non komersial. Menurut sifatnya, media komunikasi yang dipergunakan baik untuk media komunikasi eksternal maupun untuk media internal itu sama, yaitu cetakan, visual, auditif, dan campuran (audio-visual), hanya pemilihan dan penetapan jenis medianya saja yang berbeda. Media komunikasi eksternal mempunyai jangkauan yang lebih luas, sedangkan media komunikasi internal hanya bersifat intern dan jangkauannya hanya terbatas ke dalam organisasi kantor saja. Di bawah ini dikemukakan beberapa jenis media komunikasi eksternal yang sering dan umum dipergunakan. • Pers. Dari media cetak yang umum digunakan dan paling luas diketahui dan dibaca oleh publik adalah surat kabar atau yang biasa disebut pers. Pers mempunyai fungsi antara lain: Sebagai alat penghubung; Sebagai information-press, menyebarkan berita kepada publik; Sebagai opinion-press, membawakan pendapat ke masyarakat; Sebagai mass-education press yang menyajikan berbagai macam pengetahuan• Website/Komputer Website mempunyai fungsi sebagai alat untuk menyampaikan berita, informasi, dan opini• Film dan Televisi Film dan televisi merupakan media yang penting. Sejak didirikannya studio pemancar televisi di Jakarta pada bulan Agustus 1962 masyarakat Indonesia telah dapat menikmati siaran televisi. Film dan televisi mempunyai fungsi untuk memberikan berbagai informasi, keterangan, pendapat, pendidikan, dan hiburan.• Pameran Pameran merupakan salah satu jenis media visual yang sering digunakan. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, untuk media komunikasi internal biasanya digunakan dalam komunikasi dalam kantor. Media yang digunakan jangkauannya terbatas dalam kantor atau organisasi saja. Jenis media yang digunakan tergantung pada bentuk dan jenis komunikasi baik secara langsung maupun tidak langsung. Media yang digunakan dalam komunikasi internal antara lain surat maupun surat elektronik, telepon, pertemuan, wawancara, dan kunjungan. (Ir. Amirudin Aidin Beng, M.M)Sumber:a. Drs. Ig. Wursanto, Etika Komunikasi Kantor, 1987, Kanisius, Yogyakarta.b. Pranata, Maggie Rudy. 2014. Dampak Perkembangan Teknologi Komunikasi dan Informasi: Media Komunikasi dan Budaya. (http://komunikasi.us, diakses 2015)