Berdasarkan revisi Peraturan Ka. BPPSDMP No. 168 Tahun 2018 bahwa pembinaan kelompok tani (Poktan) diawali dengan identifikasi keberadaan dan keragaan dari masing-masing kelompok binaan tersebut. Hal ini untuk mengetahui kekuatan Poktan baik dari aspek manajemen teknis maupun manajemen administrasi. Kemampuan tersebut mencakup kapasitas merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi usaha tani. Ada juga aspek mengorganisasikan dan mengembangkan Poktan itu sendiri. Setelah diperoleh kualifikasi kelompok tani, ditindak lanjuti dengan pembagian kelas kemampuan, yang terdiri dari tingkat Pemula, Lanjut, Madya dan Utama. Dinas Pertanian Kabupaten Bengkalis melalui Bidang Penyuluhan, mengadakan kegiatan Pembekalan Penilaian Kelas Kelompok Tani. Hal yang dinilai adalah kemampuan kelompok tani. Kapasitas mereka dalam menjalankan fungsi dan peran sebagai kelas belajar, wahana kerjasama dan unit produksi berbasis agribisnis. Adapun klasifikasi kemampuan kelompok tani merupakan pemeringkatan kemampuan Poktan ke dalam empat kategori yang penilaiannya berdasarkan Panca Kemampuan Kelompok tani (Pakem Poktan). Menurut informasi dari website resmi distan.bengkaliskab.go.id, pada profil Dinas Pertanian Kabupaten Bengkalis. Penyelenggara kegiatan yaitu Bidang Penyuluhan disebutkan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan kebijakan, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi penyuluhan pertanian. Salah satu fungsinya yaitu meningkatkan mekanisme, tata kerja dan metode penyuluhan serta mengembangkan kelembagaan dan ketenagaan penyuluh. Bidang Penyuluhan memiliki susunan organisasi yang terdiri dari Seksi Kelembagaan, Seksi Ketenagaan serta yang ketiga Seksi Metode dan Informasi. Agenda Pembekalan Penilaian Kelas Kelompok Tani berlangsung pada pukul 09:00 WIB. Kegiatan yang termasuk dalam pendampingan petani pelaku agribisnis ini mengambil tempat di Kantor BPP Bukit Batu. Tepatnya di Perkantoran Terpadu Kelurahan Sungai Pakning. Acara ini dihadiri langsung oleh Kepala Bidang (Kabid) Penyuluhan-Dinas Pertanian Kabupaten Bengkalis, Bapak Ir. H. Muhamad Nur. Turut hadir Kepala Seksi (Kasi) Kelembagaan, H. Rifkan Kamal, SP, MH dan Herizal, SP.Bertindak sebagai tuan rumah, Kepala BPP Siak Kecil, serta Koordinator Penyuluh sebagai moderator diskusi. Berpartisipasisecara dinamis, seluruh Penyuluh Pertanian Lapangan (PPL) Kecamatan Bukit Batu dan Bandar Laksamana. Dari Petunjuk Teknis Kementerian Pertanian RI, diketahui tujuan melakukan penilaian kelas kemampuan kelompok tani. Pertama yaitu menyediakan bahan perumusan kebijakan dan strategi pemberdayaan petani. Mengetahui kebutuhan penyuluhan pada masing-masing kelas. Mengetahui keragaan kemampuan Poktan. Menyediakan database penilaian melalui Simluhtan. Bagian terakhir tapi tidak kalah pentingnya yaitu meningkatkan kinerja Penyuluh Pertanian dalam mendampingi kelompok tani. Pada awal acara disampaikan bahwa penilaian kelas kelompok tani (Poktan) erat kaitannya dengan Sistem Informasi Manajemen Penyuluhan Pertanian (Simluhtan). Hal ini disebabkan hasil penilaian setiap kelompok tani nantinya akan diupload ke database Simluhtan. Setiap akhir tahun, Bidang Penyuluhan membuat salinan penilaian Poktan tersebut sebagai upaya memperbarui dan menjaga pengarsipan data. “Kita perlu membenahi pelan-pelan sesuai tanggung jawab kita, arsip-arsip wajib dilengkapi. Dokumen-dokumen untuk mempertahankan basis argumen kita mengenai perkembangan penyuluhan di kelompok tani.” Terang Pak Kabid. Dijelaskan lebih lanjut bahwa Bidang Penyuluhan memiliki data baku Kelompok Tani untuk setiap tahunnya, dengan tanda tangan dari Kepala Dinas Pertanian, menjadikannya sebagai data otentik atau data resmi. Pak Kabid lalu menyarankan agar sebaiknya Admin Simluhtan sekali tiga bulan melakukan print out data kelompok tani per kecamatan, agar tetap terjamin. Kemudian Pak M. Nur mengutarakan harapan kepada Penyuluh Pertanian Lapangan, agar melaksanakan kegiatan penilaian ini sebaik mungkin untuk kemajuan Pertanian ke depan. “Melalui peningkatan nilai atau kenaikan kelas kelompok tani, saya harapkan penyuluh memiliki kelompok tani yang diandalkan, guna membangun pertanian di Kabupaten Bengkalis. Diperbolehkan mengekspose peningkatan produksi pertanian kita. Misalnya ada peningkatan dari hasil 4 ton per hektar menjadi 8 ton per hektar, silakan publikasi.” Tandasnya.