Menurut Peraturan Menteri Pertanian Nomor 67 Tahun 2016 tentang Pembinaan Kelembagaan Petani dimana macam kelembagaan petani antara lain meliputi : 1) Kelompok Tani, 2) Gabungan Kelompok Tani, 3) Asosiasi Komoditas Pertanianm dan 4) Dewan Komoditas Pertanian Nasional dan Perangkat administrasi kelompok antara lain : 1) Administrasi Kegiatan, 2) Administrasi Keuangan, dan Administrasi lain-lain. Dimana jumlah kelompok tani (Poktan) di wilayah Balai Penyuluhan Pertanian (BPP) Kecamatan Karanganyar berjumlah 40 (empat puluh) kelompok dan 7 (tujuh) Gabungan Kelompok Tani (Gapoktan) yang berada di 7 (tujuh) desa di wilayah Kecamatan Karanganyar, antara lain : 1) Desa Gembol terdapat 6 (enam) Poktan dan 1(satu) Gapoktan di bawah binaan Supono, S.ST., M.MA, 2) Desa Karanganyar terdapat 7 (tujuh) poktan dan 1 (satu) poktan di bawah binaan Fadlan, 3) Desa Mengger terdapat 4 (empat) poktan dan 1 (satu) gapoktan di bawah binaan Raden Agung Kusumo W.W., S.ST, 4) Desa Sriwedari terdapat 6 (enam) poktan dan 1(satu) gapoktan dibawah binaan Raden Agung Kusumo W.W., S.ST, 5) Desa Bangunrejo terdapat 5 (lima) poktan dan 1 (satu) gapoktan di bawah binaan Wahyudi, SP, 6) Desa Sekarjati terdapat 4 (empat) poktan, 1 (satu) kelompok wanita tani (KWT), dan 1 (satu) gapoktan di bawah binaan Deha Purwoko, S.ST, dan 7). Desa Pandean terdapat 8 (delapan) poktan dan 1(satu) gapoktan di bawah binaan Deha Purwoko, S.ST. Dimana dalam Rencana Kerja Tahunan Penyuluh (RKTP) yang dimiliki oleh Penyuluh Pertanian Lapangan Deha Purwoko, S.ST adalah salah satunya pembinaan Kelembagaan Petani melalui pembinaan administrasi di setiap kelompok tani maupun gapoktan wilayah kerjanya. Pembinaan administrasi di dalamnya setiap poktan maupun gapoktan memiliki buku-buku kelengkapan administrasi, diantaranya : 1) Kelengkapan administrasi kegiatan yang mencakup : a) buku induk anggota, b) buku tamu, c) buku notulen rapat, d) buku kegiatan kelompok, e) buku produktivitas dan hasil produksi, f) buku agenda surat masuk dan surat keluar kelompok, g) buku sarana dan prasarana kelompok, h) buku luas lahan dan usaha tani kelompok, i) buku pengurus, dan j) buku daftar hadir kelompok; 2) Kelengkapan administrasi keuangan yang mencakup : a) buku kas, b) buku arisan, c) buku inventaris kelompok, dan d) buku penjualan dan pembelian saprodi kelompok; 3) Kelengkapan administrasi lain-lain mencakup : a) Papan nama kelompok, b) Stempel kelompok, c) Piagam pengakuan dan pengukuhan kelompok, d) Papan struktur organisasi kelompok, e) papan data (monografi) kelompok, dan f) peta potensi kelompok. Hasil dari pembinaan administrasi yang setiap tahun dilakukan oleh Deha Purwoko, S.ST membuahkan hasil pada kelompok tani Sumber Widodo Desa Sekarjati Kecamatan Karanganyar. Kelompok tani Sumber widodo memperoleh prestasi/juara dari kelengkapan administarasi tersebut. Prestasi/juara yang diperoleh oleh kelompok tani Sumber Widodo Desa Sekarjati Kecamatan Karanganyar, antara lain : 1) Juara 1 lomba/kontes ternak tingkat kabupaten ngawi tahun 2018 yang dilaksanakan pada tanggal 17 Juli 2018, 2) Juara I lomba agribisnis pertanian komoditas jagung tingkat kabupaten ngawi yang dilaksanakan pada tanggal 24 September 2019, 3) Lolos seleksi juara 1 s/d 3 lomba agribisnis pertanian komoditas jagung tingkat propinsi jawa timur tahun 2019 yang di laksanakan pada tanggal 18 April 2019, 4) Mengikuti seleksi juara 1 s/d 3 lomba agribisnis pertanian komoditas jagung tingkat propinsi jawa timur tahun 2019 penilaian tingkat lapangan yang di laksanakan pada tanggal 21 mei 2019, dan 5) mengikuti lomba ternak dan agribisnis peternakan tingkat kabupaten ngawi tahun 2019 yang dilaksanakan pada tanggal 10 Juli 2019. Daftar Pustaka : Anonim, 2016. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 67/Permentan/SM.050/12/2016 tentang pembinaan kelembagaan petani. Kementrian Pertanian. Jakarta. Penulis : Deha Purwoko, S.ST, PPL BPP Kecamatan Karanganyar