Sesuai hasil kesepakatan awal pada pertemuan sebelumnya maka pertemuan di jadwalkan pada awal minggu pertama bulan berjalan faktor kesamaan fresepsi bahwa untuk mendapat program dari beberapa pihak terkait khusnya jenis usaha tani yang dilakukan setiap musim tanam serta adanya dukungan dari Paidi Surya Kusuma selaku Ketua Poktan Makmur Sejahtera Kecamatan Medang Kampai, maka para petani di wilayah RT.06 Kelurahan Teluk Makmr Kecamatan Medang Kampai Kota Dumai melaksanakan pertemuan kelompok tani pada Selasa tanggal 14 Agustus 2018, serta di hadiri oleh Ketua KTNA Kecamatan Medang Kampai (Ridwan ).Kegiatan ini didampingi oleh Penyuluh Pertanian Kelurahan (Tuty Susanti, SP) dan Petugas POPT Kecamatan (Dani Candra, SP) dan Kepala BPP Kecamatan Medang Kampa, (Halimah Nuna Kadu)Pada pertemuan tersebut, disepakati Bahwa jadwal pertemuan setiap hari Selasa minggu pertama pukul 13.30 wib yang beralamat di Jalan M. Yusuf RT 06 Kelurahan Teluk Makmur Kecamatan Medang Kampai Kota Dumai. Dalam Organinsasi Poktan Pengurus dan anggota bisa mengetahui apa itu fungsi kempoktani yang selama ini terbentuk kurang lebih 5 tahun., apa fungsi ketua, Sekretaris dan Bendahara, sudah di tetapkan dalam Permentan No.43 Tahun 2012 Jenis usaha tani yang dilaksanakan oleh anggota kelompok berorientasi pada hortikultura seperti cabai merah, sayuran buah (kacang panjang, pare, gambas, timun dan sayuran daun ( kangkung, bayam, sawi) serta jagung manis.Kepala BPP Kecamatan Medang Kampai menyampaikan program yang dilaksanakan pada setiap poktan di WKBPP dan berpesan agar setiap organisasi kelompok tani melengkapi administrasi kelompok tani seperti berita acara pembentukan kelompok tani, fotokopi KTP dan KK anggota, mempersiapkan buku-buku administrasi dan stempel kelompok tani. Semua data anggota kelompok tani akan diinput ke dalam Sistem Informasi Manajemen Penyuluhan Pertanian (Simluhtan) oleh Penyuluh Pertanian.Untuk menjalankan fungsinya, kelompok tani perlu melaksanakan pertemuan rutin bulanan dan mempunyai kas kelompok yang diperoleh dari simpanan pokok, simpanan wajib dan simpanan sukarela. Selain itu, kelompok tani perlu merencanakan usaha kelompok atau usaha bersama. Setiap kegiatan yang dilakukan baik secara perorangan maupun kelompok, harus dicatat dalam buku catatan.Dengan tertib administrasi, semoga kelompok tani dapat mencapai tujuannya dan meraih penghargaan/prestasi baik di tingkat kota, provinsi maupun nasional. (h5k)