Gabungan kelompok tani (GAPOKTAN) sebagai lembaga petani yang berfungsi untuk memberikan pelayanan dibidang usaha pertanian yang dilaksanakan oleh anggotanya perlu menerapkan pola pengelolaan organisasi dengan baik, tertib dan benar. Sehingga mampu mempertanggungjawabkan pelaksanaan amanat dari anggotanya secara memuaskan. Sedangkan untuk pertanggungjawabannya adalah berupa laporan yang disusun setiap tutup tahun dan dimusyawarahkan serta ditetapkan melalui forum Rapat Anggota Tahunan (RAT). Hal tersebut diatas seuaia dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gapoktan masing-masing serta kebijaksanaan tentang Pengelolaan Dana Bantuan Hibah Pengembangan Usaha Agribisnis Perdesaan. (PUAP). Sedangkan maksimal dan tujuan penyusunan laporan pertanggungjawaban Gapoktan tersebut adalah : Adanya proses pembelajaran berorganisasi yang baik, tertib dan benar dalam lembaga Gapoktan. Menumbuhkan dan mengembangkan demokrasi dalam kelembagaan Gapoktan. Meningkatkan kemampuan pengurus Gapoktan dan rasa tanggung jawab terhadap pelaksanaan tugasnya dalam memberikan pelayanan kepada anggotanya. Terwujudnya keterbukaan dalam pengelolaan usaha. Meningkatkan kepercayaan anggota kepada pengurus serta menfaat keberadaan lembaga Gapoktan. Maksud dan tujuan disusunnya pedoman penyusunan laporan pertanggungjawaban Gapoktan adalah sebagai berikut : Adanya keseragaman sistematika format penyusunan laporan pertanggungjawaban Gapoktan. Memudahkan pengurus Gapoktan dalam menyusun laporan pertanggungjawaban. Memudahkan petugas dalam memberikan pendampingan dan bimbingan kepada Gapoktan. Memudahkan kegiatan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang dilakukan dan dikelola oleh Gapoktan. PENGERTIAN Gabungan Kelompok Tani (Gapoktan) Adalah merupakan kelembagaan petani yang dibentuk dari gabungan kelompok tani yang beranggotakan para petani dalam satu wilayah administratif desa. Kelompok Tani (Poktan) Adalah merupakan kelembagaan petani yang beranggotakan para petani yang mempunyai kepentingan sama dalam berusaha tani dan dibentuk berdasarkan atas satu kesatuan hamparan lahan, satu kesatuan wilayah domisili, komodite serta kesamaan usaha pertanian yang lain. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD-ART) Adalah merupakan peraturan tertinggi dalam organisasi Gapoktan yang disusun dan ditetapkan atas dasar musyawarah mufakat dari seluruh anggota Gapoktan. Rapat Anggota Tahunan (RAT) Adalah merupakan rapat tertinggi pada gabungan kelompok tani yang diikuti oleh seluruh anggota serta dilaksanakan satu kali dalam satu tahun pada akhir tahun. Pengelolaan Gapoktan Adalah merupakan sistem karya Gapoktan untuk menjalankan kegiatan lembaga, yang terdiri dari kegiatan bidang organisasi, perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, pelaporan dan evaluasi. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN GAPOKTAN Penyusun : Pengurus Gapoktan Waktu Penyusunan : Akhir tahun / Bulan Desember. Materi laporan pertanggung jawaban pengurus Semua kegiatan Gapoktan selama 1 tahun yang meliputi kegiatan dibidang organisasi, permodalan, pengelolaan usaha dan bidang pendukung lainnya. Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) Gapoktan untuk satu tahun ke depan. Dasar Penyusunan : AD-ART Gapoktan Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Dilakukan pada saat forum Rapat Anggota Tahunan Sistematika penyusunan laporan pertanggungjawaban : Halaman Judul Kata Pengantar Pendahuluan Bab I Tata Tertib RAT Bab II Profil Kelembagaan Gapoktan Bab III Identitas Nama Gapkoktan : ............................ Tahun berdiri : ............................ Tahun Pengukuhan : ............................ Alamat Sekretariat : ............................ Badan Hukum : ............................ Nomor : ............................ Tanggal : ............................ Struktur Organisasi Pelindung : ............................ Pendamping : ............................ Susunan Pengurus Ketua : ............................ Sekretaris : ............................ Bendahara : ............................ Bidang Usaha ..................................... = .............................. ..................................... = .............................. ..................................... = .............................. ..................................... = .............................. Anggota Poktan : ............................. Poktan : ............................. Dst Pengelola Usaha Pengelola usaha jasa permodalan (PUAP) : ............................. Pengelola usaha jasa permodalan : ............................. Pengelola usaha jasa permodalan : ............................. Dst Kenggotaan Poktan ...... jumlah anggota ..... orang anggota aktif ...... orang Poktan ...... jumlah anggota ..... orang anggota aktif ...... orang Dst Kegiatan Usaha Usahatani komodite pertanian Usaha pengelolaan jasa permodalan dana PUAP ............ ............ Dst Pelaksanaan Kegiatan Tahun .... Bidang Organisasi Pergantian / Perubahan Kepengurusan (ditulis Berita Acara No .... Tgl .... tentang ............. pergantian pengurus .............) Perkembangan Keanggoan Aktif NO NAMA POKTAN TAHUN Keterangan ................. ................... JUMLAH Rapat / Pertemuan No Tanggal Frekwensi (X) Keterangan Keputusan Rapat NO Tanggal Jam Rapat Keputusan Rapat Administrasi dan Pembukaan NO Jenis Buku TAHUN KETERANGAN Aktif Pasif 1. AD-ART 2. ............... 3. Dst JUMLAH Inventaris Gapoktan No Jenis Barang Jumlah Keadaan Keterangan (Pengelola) Baik Rusak Bidang Permodalan Sumber permodalan Modal Swadaya : Simpanan Pokok = Rp. ............. Simpanan Wajib = Rp. ............. Simpanan sukarela = Rp. ............. Modal Kemitraan : ........................ =Rp. ............. ........................ = Rp. ............. Moedal Bantuan / Hibah : PUAP = Rp. ............. ........................ = Rp. ............. ........................ = Rp. ............. Modal Kredit : Bank................. = Rp. ............. ........................ = Rp. ............. Koperasi ........... = Rp. ............. ........................ = Rp. ............. ........................ = Rp. ............. Jumlah Modal = Rp. ............. Perkembangan permodalan s/d Desember Tahun .... Total modal sampai dengan Desember Tahun ..... Rp ...................... Pemanfaatan Modal Contoh : Usaha simpan pinjam dana bantuan PUAP ...................... ............... Dan lain lain Bidang Usaha Usaha tani komodite (Tahun .....) Bidang Usaha Usaha tani komodite (Tahun .....) No Jenis Usaha Tani Luas / Populasi Provitas (Ku/Ha) Produksi Usaha Simpan pinjam dana bantuan PUAP Simpanan Anggota No Jenis Simpanan S/d Tahun ..... s/d Tahun ..... Keterangan 1. Pokok Rp. ............... Rp. .............. 2. Wajib Rp. ............... Rp. .............. 3. Sukarela Rp. ............... Rp. .............. Jumlah Rp. ............... Rp. .............. Pencairan Dana PUAP Tahun ..... No Poktan Periode Pinjaman I II S peminjam S Pinjaman Jasa Adm S peminjam S Pinjaman Jasa Adm Jumlah Pendapatan Tahun No Jenis Pendapatan Periode Jumlah Keterangan I II III IV 1 Jasa pinjaman 2 Adm. Pinjaman 3 Pendapatan lain (jika ada) Jumlah Biaya No Uraian Periode Jumlah Keterangan I II III IV Jumlah Neraca Laba Rugi per Desember Tahun .... No Pendapatan No Pengeluaran (biaya) Uraian Rp Uraian Rp Saldo (SHU) ............. Jumlah ....= ..... Jumlah ..... = .... Distribusi SHU Jumlah SHU = Rp. .............. Rincian pembagian SHU (ket : sesuai AD-ART) 1. ............................ 2. ............................ 3. ............................ 4. ............................ 5. ............................ 6. ............................ dst .....% .....% .....% .....% .....% .....% Rp. .............................. Rp. .............................. Rp. .............................. Rp. .............................. Rp. .............................. Rp. .............................. Perhitungan SHU Anggota SHU Anggota atas jasa pinjaman Pendapatan Jasa = Rp. .......................... SHU atas jasa pinjaman per Rp. 1.000 SHU Anggota atas jasa simpanan Jumlah simpanan anggota = Rp ...................... SHU atas jasa simpanan per Rp. 1000 Neraca Gapoktan Neraca Aktiva Pasiva Gapoktan .................. Desa ................ Kec ................ Per Desember Tahun .............. No Aktiva Rp No Pasiva Rp Jumlah Jumlah Bidang Usaha .... (jika ada) Keterangan : Laporan pelaksanaan usaha disesuaikan dengan pola pengelolaan usahanya. Penutup Demikian laporan pertanggungjawaban pengurus Tahun .... dibuat agar dapatnya dipergunakan sebagaimana mestinya, dan apabila masih ada kekurangan dan kesalahanakan dilaksanakan revisi untuk kebenarannya. Ketua ......................... Bendahara ......................... .........., Pebruari ......... Sekretaris ......................... Mengetahui Kepala Desa Selaku Ketua Tim Teknis Tk. Desa .................................. Penyuluh Pendamping ...................................... Lampiran : Daftar Piutang Daftar penerimaan SHU Anggota PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN BELANJA (RK-RAPB) GAPOKTANMenyusun Rencana Kerja Gapoktan Dasar : AD-ART Hal yang perlu menjadi pertimbangan : Format Rencana Kerja RENCANA KERJA GAPOKTAN ........ DESA ........ KECAMATAN .............. TAHUN ............... No Bidang Tujuan Keadaan Waktu Sumber Biaya Pelaksana Penanggung Jawab I Organisasi II Permodalan III Pengembangan Usaha · Usaha Tani · Usaha Jasa Permodalan · Dll IV Pendukung · Sarana Prasarana pertanian V Lain-lain · SDM Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) Gapoktan ................. Rencana Pendapatan Tahun ............. No Jenis Pendapatan Nilai (Rp) Keterangan 1. Usaha jasa simpan pinjam PUAP - Jasa Pinjaman - Adm. Pinjaman ............................... ............................... ......... Tahap / periode ......... Tahap / periode 2. Jenis pendapatan lain (jika ada Rencana Belanja Gapoktan Tahun ................ No Rincian Biaya Rp. Rencana SHU Tahun ................. Jumlah pendapatan – Jumlah Belanja (Biaya) = SHU ..............., Desember ................ Ketua _______ ___ Bendahara __________ Sekretaris __________ Karangrejo , April 2019 Penyusun BPP KARANGREJO Dinas TPHPKP Kab Magetan Ir SUWARNO