Perencanaan kegiatan pengembangan usahatani kelompok, termasuk kebutuhan sarana produksi pertanian (saprotan) yang disusun oleh kelompok tani (poktan) /gabungan kelompok tani (gapoktan) melalui penyusunan Rencana Definitif Kebutuhan Kelompok (RDKK) bersubsidi menjadi sangat penting. Hal ini dikarenakan bahwa pengadaan pupuk bersubsidi harus melalui sistem tertutup yaitu dengan pengajuan perencanaan RDKK yang dibuat dan disusun oleh anggota kelompok tani didampingi oleh penyuluh. Tujuan penyusunan RDKK pupuk bersubsidi adalah membantu petani, pekebun, peternak dan petambak untuk merencanakan usulan pengadaan pupuk dengan penyediaan pupuk bersubsidi sesuai azas 6 (enam) tepat (tepat jumlah, jenis, waktu, tempat mutu dan harga). Fasilitasi pupuk bersubsidi diberikan kepada petani dengan luas lahan maksimal seluas dua hektar dan satu hektar bagi petambak serta hanya akan diberikan kepada setiap petani yang bergabung dalam poktan. RDKK pupuk bersubsidi disusun berdasarkan kebutuhan poktan selama 1 (satu) tahun, RDKK mengacu kepada RDK yang telah disusun oleh poktan dengan tahapan sebagai berikut : 1. Penyusunan RDKK pupuk bersubsidi dilakukan oleh poktan secara musyawarah yang dipimpin oleh ketua poktan dan didampingi penyuluh pertanian.2. RDKK pupuk bersubsidi dituangkan dalam bentuk format yang sudah ditetapkan dan ditandatangani oleh ketua poktan.3. Pemeriksaan kelengkapan dan kebenaran RDKK pupuk bersubsidi untuk disetujui dan ditandatangani oleh penyuluh pertanian.Demikian uraian tentang penyusunan RDKK pupuk bersubsidi dan peran penyuluh pertanian menjadi sangat penting dalam pendampingan penyusunan RDKK pupuk bersubsidi sehingga proses perencanaan yang disusun secara berjenjang dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan.