Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 19 Agustus 2019 di Kantor BPP Kecamatan Lambandia Kabupaten Kolaka timur. Kegiatan pertemuan koordinasi antara Penyuluh pertanian dan pengurus/anggota kelompok tani adalah kegiatan rutinitas dilakukan di kantor BPP di tiap-tiap kecamatan se-Kabupaten Kolaka timur, yang biasanya disebut dengan pertemuan dua mingguan karena dijadwalkan dua kali dalam se-bulan. Adapun peserta yang menghadiri kegiatan ini merupakan ketua atau anggota kelompok tani dari setiap Desa yang ada diwilayah Kecamatan Lambandia. Dimana dipasilitasi oleh Penyuluh Pertanian yang ada di wilayah masing-masing kecamatan yang dipimpin oleh Koordinator Penyuluh atau yang biasa juga disebut sebagai Kepala BPP. Tujuan dari pada Pertemuan koordinasi ini secara umum adalah Sebagai Wahana pembelajaran tentang Penyebaran Informasi tentang teknologi dari penyuluh disampaikan ke petani, sekaligus saling tukar informasi dan membahas permasalahan kegiatan usaha tani untuk dimusyawarakan bersama dan mencari solusi yang terbaik untuk petani. Pertemuan kali ini dilaksanakan di Kantor BPP Kecamatan Lambandia dihadiri langsung oleh Kepala Dinas Tanaman pangan dan peternakan kabupaten Kolaka timur, Lasky Paemba, SP.M.Si (Senin 19-8 -2019). Pada kesempatan ini ia menyampaikan dan mengharapkan kepada Penyuluh dan Kelompok tani untuk senantiasa bersinergi dalam melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan usaha tani yang bertujuan untuk peningkatan kesejahtraan petani di Kecamatan Lambandia, disampaikan pula tentang Penertiban pendataan kelompok tani untuk didaftarkan di Sistem Informasi Manajemen Penyuluh Pertanian (Simluhtan) karena segala Program yang kaitannya dengan permintaan bantuan pertanian sudah berbasis internet dan pengimputan secara Online. Dalam Forum diskusi juga dibahas tentang keperihatinan akan kekurangan tenaga Penyuluh khususnya di Kecamatan Lambandia di perkirakan tahun 2020 – 2021 tersisa hanya dua orang Penyuluh yang menangani 14 Desa dan 1 kelurahan, keperihatinan ini ditanggapi serius oleh Kepala Dinas Ketahanan pangan dan peternakan Kolaka timur untuk diteruskan ke Bupati untuk di carikan solusi Penanganannya.