Dalam rangka persiapan pelaksanaan PENAS XIV Petani Nelayan Tahun 2014 telah dilaksanakan Rapat koordinasi (Rakor) Penyelenggaraan PENAS XIV Petani Nelayan di Tahun 2014 di Hotel Shangrilla, Surabaya, Jawa Timur (21/01/2014). Rakor tersebut di buka oleh Sekretaris Daerah Provinsi Jatim Dr. Akhmad Sukadi dan dihadiri oleh Kepala Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian (BPPSDMP) Dr. Ir. Winny Dian Wibawa, Ketua Umum Panitia PENAS Ir. Winarno Tohir dan Ketua Kontak Tani Nelayan Andalan Prov. Jawa Timur, Peserta Rakor yang hadir adalah wakil bidang-bidang dari panitia Pusat dan Daerah sebanyak lebih kurang 216 orang. Dalam sambutannya Sekda Provinsi Jatim menyampaikan bahwa Rakor Ini dimaksudkan untuk mensikronkan pelaksanaan kegiatan PENAS terutama dalam rangka Penyempurnaan Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK) PENAS XIV Tahun 2014. Selanjutnya Sekda mengatakan bahwa pelaksanaan Ini butuh persiapan yang matang terutama dari segi pembiayaan, baik di Pusat maupun Daerah. Sekda juga menghimbau kepada seluruh panitia Daerah agar menjadi tuan rumah yang baik untuk menyambut tamu sebanyak 35 ribu orang termasuk didalamnya para petani dari Negara-Negara ASEAN. Sedangkan Kepala Badan PPSDMP dalam sambutannya menyampaikan bahwa pertemuan ini merupakan momen yang sangat penting untuk konsulidasi panitia, baik bagi panitia Pusat, panitia Provinsi dan Kabupaten Malang. " Waktu yang tersisa tinggal 4 bulan, diharapkan seluruh panitia-panitia dapat segera mempersiapkan hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan PENAS XIV," ujar Kabadan PPSDMP. "Ciptakan semangat saling asih, saling membantu dan kerjasama yang baik," lanjut Kabadan PPSDMP. Selanjutnya, Ketua Umum Panitia PENAS XIV Petani Nelayan mengatakan bahwa Rakor ini dilaksanakan sebagai langkah dalam penyelesaian finalisasi Petunjuk Pelaksanaan (JUKLAK) PENAS XIV Tahun 2014, sehingga dapat segara digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan oleh panitia dan peserta PENAS XIV Tahun 2014. Setelah Rakor ini dilaksanakan juga dilakukan tinjauan lapangan ke lokasi utama dan lokasi kegiatan pelaksanaan PENAS XIV Tahun 2014 lainnya serta beraudensi dengan Bupati Malang, di Pendopo Kabupaten Malang, Jatim.