Pertemuan Rutin Koordinator pada tanggal 10 setiap bulan tetapi bulan Agustus 2015 dapat dilaksanakan pada tanggal 11 Agustus 2015. Rapat ini dihadiri oleh 24 koordinator BP3K, para Kabid, Kasubid dan KJF kab. yang berjumlah 40 orang. Rapat ini di buka langsung oleh Kepala BKP3 Kab. TTU, dalam penyampainnya mengatakan bahwa "Semua penyuluh baik penyuluh PNS, THL dan Penyuluh Swadaya harus mendampingi 8-16 kelompoktani. Peningkatan kelas kemampuan kelompoktani adalah suatu pengukuran kinerja penyuluh dalam evaluasi tahunan penyuluh.