Rabu, 11 Januari 2023, di BPP Dumai Selatan Kota Dumai, telah dilaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat oleh STIA Lancang Kuning Kota Dumai. Pengabdian yang diberi tema tentang "Penguatan Kelembagaan Kelompok Tani Melalui Data, Informasi, dan Administrasi. Kegiatan ini disambut baik oleh Kabidluh yang turut hadir mewakili Kadis DKPP Kota Dumai. Dalam sambutannya Bu Herlina menyampaikan bahwa, kegiatan kerja sama seperti ini sangat bermanfaat bagi pembinaan kelompok tani. Kegiatan ini juga diharapkan dapat terlaksana di BPP lain di Kota Dumai. Peran serta akademisi sangat dibutuhkan dalam mendukung pembinaan 512 kelompok tani, 27 Gapoktan, dan 5 KEP yang tersebar di 36 kelurahan di Kota Dumai, yang tercatat dalam simluhtan. Pimpinan STIA beserta jajarannya yang hadir sangat berkenan dalam memberikan ilmu tentang administrasi kepada kelompok tani. Dalam paparannya, beliau menyampaikan tentang pentingnya administrasi bagi kelompok dan berbagai macam jenis buku administrasi yang wajib di miliki oleh kelompok. Beragam buku, mulai buku administrasi non keuangan hingga administrasi keuangan di jelaskan oleh beliau. Materi selanjutnya disampaikan oleh tiga orang dosen. Ketiganya menyampaikan materi secara bergantian. Materi pertama tentang pengenalan akutansi sederhana bagi kelompok. Materi kedua tentang pentingnya data kelompok tani dan ragam data kelompok tani diantaranya data SDM, data keadaan, data pemasaran, data sarpras, dan lain-lain. Data tersebut disimpan di BPP sebagai database yang berguna dalam perencanaan, pengambilan keputusan, dan sebagai sarana evaluasi. Materi ketiga tentang penataan administrasi dalam rangka peningkatan kinerja kelompok tani. Petani sangat antusias dalam mengikuti berbagai materi kuliah singkat yang disampaikan oleh para dosen yang sangat berkompeten dalam bidangnya itu. Dari hasil pemaparan dan dialog dengan petani maka dapat disimpulkan bahwa, administrasi sangat penting di kelompok tani. Kegiatan administrasi meliputi dokumentasi, memperbanyak, mendistribusi, menulis, dan menyimpan. Kegiatan diakhiri dengan Foto bersama serta penyerahan cinderamata dari STIA kepada kelompok tani yang hadir, bidang penyuluhan, dan BPP Dumai Selatan. Semoga dengan terjalinnya kerjasama antara akademisi dan praktisi di bidang penyuluhan pertanian ini mampu meningkatkan kinerja kelompok tani, demi tercapainya pertanian yang maju, mandiri, dan modern.(nsh) Ditulis oleh: Novika Sari Harahap/Penyuluh Pertanian Ahli Madya/Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Dumai Provinsi Riau