Rapat Koordinasi Kabupaten tyang secara rutin dilaksanakan oleh Badan Pelaksana Penyuluhan dan Ketahanan Pangan Kabupaten Serdang Bedagai pada minggu kedua setiap bulannya. Rapat Koordinasi ini dilakukan secara berkala untuk memonitoring, evaluasi kegiatan penyuluhan untuk mengetahui permasalahan yang ada di lapangan serta pemecahannya didalam rapat ini jugadiadakan dagang teknologi untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan penyuluh.....yang pada akhirnya bertujuan untuk meningkatkan kesejahteran petani. Dalam rapat ini dihadiri oleh : 1.Sekretaris Badan (Plt. Kepala Badan) 2. Kabid Penyuluhan 3. Kabid Ketersedian, Distribusi dan Kewaspadaan Pangan Serta Seluruh Penyuluh Pertanian Lapangan baik PNS maupun THL-TB PP